כל מי שמתעתד לפתוח בית עסק, נדרש בשלב כלשהו לתת את הדעת ולהקדיש מחשבה לעניין הריהוט המשרדי, ובפרט לבחירת כיסאות עבודה למשרד.
אם בעבר התאפיין עולם העבודה בעבודות שהיו בעיקרן פיזיות וכרוכות בהפעלת כוח ושרירים, שהרי בעידן המודרני גובר הצורך בעובדים ניהוליים שעיקר עיסוקם מתבצע בתוך משרד, בישיבה מול המחשב וללא תזוזה, מה שמוביל במרוצת הזמן להשלכות בריאותיות קשות.
אם בימים עברו גרמה העבודה המאומצת לבעיות גב דוגמת פריצת דיסק כתוצאה של הרמת משאות כבדים, כיום יש נטייה לסבול מעודף משקל, בעיות לב וכלי דם, כמו גם כאבי גב וצוואר, דלקות שרירים וכן הלאה, בשל ישיבה לא נכונה וממושכת מול צג המחשב, כסא משרדי ארגונומי הוא זה שעושה את ההבדל.
מבית חברת סופר דסק מציינים שכיום מייצרים כיסאות עבודה למשרד על פי עקרונות הארגונומיה (הנדסת אנוש), תוך כדי התאמתם הפרטנית הן למבנה הגוף של המשתמש והן לצורכי העבודה הספציפיים, זאת במטרה להגביר את נוחות השימוש בהם לשמור על בריאותם של העובדים ולהעלות את פרודוקטיביות שלהם ותפוקתם.
ככלל, כיסאות העבודה הארגונומיים מתאפיינים בכמה אלמנטים משותפים כגון מנגנון לכוונון גובה המושב בהתאם לגובה המשתמש, כדי שהזווית בין הירך והשוק תהיה בגודל 100 - 90 מעלות וכפות הרגלים יהיו במגע מלא עם הרצפה, משענת גב גמישה המותאמת לשקע הטבעי של הגב, מנגנון לכוונון גובה משענות הידיים למניעת לחץ ועומס על השרירים ומפרקי הזרועות והידיים, מושב עם ריפוד איכותי שמתקבע בכול פעם מחדש על פי תנוחת הישיבה ועוד.
ניתן למצוא כיום מגוון לא מבוטל של כיסאות עבודה למשרד המותאמים פרטנית לעיסוקים השונים ולייעוד הספציפי כמו כסאות מנהלים, כסאות מחשב, כסאות מזכירה, כסאות שרטוט, וכן כסאות לחדרי ישיבות, לאורחים, לפינות המתנה ואפילו כיסאות בר טרנדיים לפינת האוכל או המטבח של הארגון, תוך הקפדה על שילוב של איכות ונוחות עם עיצוביים מודרניים.
לדוגמה, במהלך בחירת כיסאות מנהלים יש לקחת בחשבון שמנהלים על פי רוב שוהים במקום העבודה שעות רבות יותר בהשוואה ליתר העובדים, לפיכך, חשוב שהכיסאות יהיו נוחים מאוד ויאפשרו ישיבה ממושכת בריאה ונכונה. מאידך, כיסאות מנהלים מהווים גם כמעין סמל סטטוס וכאמצעי להעברת מסרים לעובדי החברה, ללקוחות ולאורחים, לכן מומלץ להיוועץ באנשי מקצוע מתחום העיצוב בטרם בחירת כיסא מנהלים.