כסאות לחדר ישיבות – הבחירה הגורלית

כסאות לחדר ישיבות – הבחירה הגורלית

כסאות לחדר ישיבות הינם פריט ריהוט משרדי חשוב ביותר. מדוע? תארו לעצמכם – ישיבה חשובה מתנהלת בחדר הישיבות, החלטות גורליות לחברה או לבית העסק נלקחות ברגעים אלו ממש... אבל הנה המשתתפים בישיבה נעים בכסאותיהם באי-נוחות, מחכים לסיום הישיבה רק כדי לצאת ולהתמתח. האם זה מה שאנו מייחלים שיקרה? הבה נראה מדוע בחירת היא כה חשובה לבית העסק שלכם וכיצד עושים זאת?

לעשות את הבחירה הנכונה

כסאות לחדר הישיבות הם במידה מסוימת הפנים של החברה או העסק שלנו. אנשים שמגיעים למשרד – ספקים, שותפים, לקוחות, לקוחות פוטנציאליים – כולם עושים שימוש ברהיט זה. בנוסף, העובדים שלנו משתמשים בכיסאות אלו בזמני ישיבות שלעיתים נמשכות זמן רב. אנו נרצה שבזמן ישיבה העובד יהיה נינוח, יעיל וממוקד. לפיכך ישנה חשיבות מכרעת לבחירת כסאות נוחים, איכותיים ומתאימים. 

סופר-דסק מציעה מגוון רחב של כסאות בעיצובים ובדגמים שונים. בואו נראה איך עושים את הבחירה הנכונה באמצעות מספר כללים פשוטים.

הכללים לבחירת כסאות מתאימים לחדר הישיבות:

• נוחות – כיוון שכסאות לחדר ישיבות משמשים את העובדים ואורחי המשרד לפרקי זמן ארוכים – מומלץ לבחור בכסאות בעלי מבנה ארגונומי שיגרמו ליושב עליהם להיות נינוח וממוקד, וימנעו כאבי גב ואי-נוחות בזמן הישיבה.
• איכות – כסאות לחדר ישיבות הינו פריט שאנשים רבים עושים בו שימוש בזה אחר זה, ולכן חשוב לבחור כסאות העשויים מחומרי גלם איכותיים, כדי למנוע בלאי מהיר של הריהוט.
• אוירה – בחדר הישיבות הכסאות במידה רבה קובעים את האוירה שנוצרת בחדר. אנו נרצה שהאוירה בחדר הישיבות תעודד יעילות ומיקוד, אך גם יצירתיות. לכן חשוב לשים לב כיצד הכסאות משתלבים בחלל החדר.
• עיצוב – ברור לכולנו שאף פריט ריהוט משרדי אינו עומד בפני עצמו. לכל חברה או עסק ישנו קו עיצובים כללי למשרדים. חשוב לשמור על הרמוניה ואוירה אחידה, ולכן גם לחדר הישיבות נבחר בכסאות שישתלבו בקו העיצובי המנחה של המשרד.
• תדמית ומיתוג – כפי שכבר אמרנו פעמים רבות הכסאות בחדר הישיבות הינם הפנים של העסק שלנו. אנו רוצים שהאורחים שמגיעים אלינו יקבלו רושם טוב. לכן נבחר בכסאות המתאימים לתדמית של העסק, לאווירה שלו ולמה שאנו רוצים לשדר לאורחים.

יושבים? כך תבחרו כיסאות לחדר ישיבות 

פותחים משרד? משפצים את המשרד הקיים? מחפשים כיסאות לחדר ישיבות? כמעט בכול חברה, ארגון ומוסד ציבורי ניתן למצוא כיום חדר ישיבות, המשמש לדיונים, אירוח של גורמים חיצוניים, ניהול משא ומתן עם לקוחות וספקים וקבלת החלטות חשובות הנוגעות לעתידו של הארגון. החדרים הללו נדרשים להכיל מספר רב של משתתפים, ולא אחת מתקיימים בהם דיונים המתמשכים על פני שעות רבות. 

לפיכך, חשוב להקפיד על כך שיהיו מרווחים במידה מספקת בהתאמה לכמות הנוכחים הקבועה ויהיו מעוצבים באופן המאפשר לנהל בהם דיונים באווירה רצינית, נעימה, מכובדת ונינוחה. חדרי ישיבות הסטנדרטיים כוללים על פי רוב שולחן גדול ומסיבי, כיסאות, מסך טלוויזיה, ציוד אורקולי למצגות גרפיות, מסך מחיק, חיבור חוטי ואלחוטי, Wi-Fi ועוד.

ארגונומיה, בטיחות ונוחות מרבית

אנשי הצוות המקצועי מבית חברת סופר דסק מציינים שבחירת כיסאות לחדר ישיבות צריכה להיעשות בשיקול דעת, תוך לקיחה בחשבון שדיונים עשויים לא אחת להימשך שעות רבות. לפיכך חשוב במהלך בחירתם להתייחס למכלול רחב של אספקטים, שהעיקריים שבהם שמים את המיקוד על ארגונומיה, בטיחות ונוחות מרבית. 

היבטים נוספים עוסקים, בין השאר, בהתאמה עיצובית אל החלל הכללי, אופייה של החברה והמסר שמעוניינים להעביר, כמו גם קלות הניקוי, המחיר וכן הלאה. במהלך עריכת סקר השוק, כדאי לבחון את הדגמים הקיימים ולגבש החלטות בנוגע לכמות הכיסאות הנדרשת, האם להעדיף כיסאות מנהלים  עם מנגנון סינכרוני מתכוונן וגלגלים או שמא אולי להסתפק בכיסאות אורח עם רגלי מגלש (ללא גלגלים).

הדגשת ההיררכיה או שבירת מחיצות בין אנשים

ישנם ארגונים המחליטים לרכוש סוגים שונים של כיסאות לחדר ישיבות, אם על בסיס הבדלים בין הכיסאות של המארחים לכיסאות האורחים, ואו על פי ההיררכיה המסורתית ומעמדו של כול עובד בחברה, בעוד שבארגונים אחרים מעדיפים לנקוט במדיניות הפוכה ובוחרים בכיסאות זהים, זאת במטרה לטשטש את ההיררכיה ולשבור מחיצות בין אנשים. 

פרט זה הוא מסוג השיקולים שכדאי לתת עליהם את הדעת עוד במהלך גיבוש ההחלטה בהתאם למדיניות החברה וסגנון ההתנהלות בו. חשוב לבצע הערכה מוקדמת לגבי כמות הכיסאות הנדרשת בהתאם לכמות המשתתפים דרך קבע באותן הישיבות, תוך הקפדה על יחס פרופורציונלי בין ממדיהם של הכיסאות לבין גודל השולחן וגודל החלל הכללי של חדר הישיבות, לצורך שמירה על המרחב הפרטי של כול אחד מהנוכחים ומניעת חיכוכים מיותרים.