בין אם הנכם פותחים משרד חדש ובין אם החלטתם להרחיב או לשפץ ולשדרג את המשרד הקיים, שהרי אחד מהדברים שתידרשו בשלב כלשהו לשים עליו את הדעת הוא כיסאות למשרד. ניתן למנות כיום אינספור סוגים שונים של כיסאות משרדיים, החל מכיסאות מנהלים, כיסא מזכירה וכיסאות מחשב, ועד לכיסאות לחדר ישיבות וכיסאות המתנה.
אנשי הצוות המקצועי מבית חברת סופר דסק מציינים שבחירת כיסאות למשרד אינם דבר של מה בכך, אלא ויש להתייחס אליהם כאל השקעה לאורך זמן, שכן עובדי המשרד יושבים הכיסאות שעות רבות מידי יום, ומחקרים לא מעטים שנעשו בתחום הוכיחו שקיימת זיקה ישירה בין איכות הכיסאות ורמת הנוחות והארגונומיה שלהם לבין רמת שביעות הרצון והפרודוקטיביות של העובדים ושיעור היעדרות שלהם מהעבודה בעקבות תחלואה.
ישנן חברות שמקפידות לבחור כיסאות למשרד בהתאמה אל ההיררכיה שקיימת בחברה, בעוד שישנן חברות שבהן אין להיררכיה משמעות, ולפיכך הן תעדפנה להתמקד בפרמטרים אחרים כגון התאמה אל העיצוב הכללי של החלל ורוח המותג, תוך הקפדה על שילוב הרמוני עם שאר האלמנטים.
בין כך ובין כך, חשוב להקפיד ולהציב את הנדסת האנוש בראש סדרי העדיפויות, ולהעדיף כיסאות ארגונומיים המותאמים פרטנית לכול אחד מעובדי החברה ומתאפיינים בנוחות מרבית ומנגנונים מתכווננים עם תמיכה לצוואר, לגב העליון, התחתון והידיים.
הדבר ימנע היווצרות עומסים מצטברים על הגוף. אחד מסוגי הכיסאות המשרדיים הוא כיסאות מנהלים, הנבחרים, על פי רוב בקפידה יתירה בהשוואה ליתר הכיסאות, מאחר והם מיועדים לבכירי החברה ומנהליה.
רבים נהגו בעבר ועדיין נוהגים כיום להתייחס אל כיסא המנהלים כאחד מסמלי הסטטוס. בימים עברו, הקפידו לעשות שימוש בכיסאות מנהלים גבוהים ורחבים בהשוואה לשאר הכיסאות למשרד, שהיו עשויים מעור אמתי ושידרו יוקרה, כוח, מעמד ושררה. אלא שכיסאות גדולי ממדים אמנם הקרינו עוצמה ושררה ויצרו את האפקט המבוקש, אך הישיבה בהם לא סיפקה שעות של נוחות בלשון המעטה.
מעבר לכך, ריפוד העור איננו מותאם לאקלים הישראלי וסופג זיעה, ובפרט בחודשי הקיץ הלוהטים וההבילים. הטרנד כיום כיסאות מנהלים המותאמים על פי מידות ומתאפיינים במושב נושם עם ריפוד רשת, המעודד זרימת אוויר ומספק קרירות מרגיעה. ככלל, בטרם בחירת כיסאות משרדיים כאלו ואחרים, מומלץ להיוועץ באנשי מקצוע המתמחים בתחום, זאת על מנת להבטיח בחירה נכונה.
המושג "פגיעה בעבודה" מקושר אצל כולנו לעבודה פיזית. אלא שגם ישיבה ממושכת מול צג המחשב עשויה להיות מסוכנת ולהוביל למספר לא מבוטל של בעיות ופגיעות גופניות. מנתונים שפרסם המוסד לבטיחות ולגיהות עולה שישיבה ממושכת עלולה לגרום ללחץ דם גבוה, לעליה ברמת הכולסטרול והשומנים בדם וכתוצאה מכך גם להשמנת יתר.
כמו כן, היא פוגעת בתפקוד מערכת הלב והריאה, בשרירים ובחילוף החומרים בגוף. בנוסף לכול אלו, הישיבה הממושכת יוצרת גם עומס על הגב ולמכלול רחב של בעיות אורתופדיות. מחקרים שנעשו בתחום מראים שסביבות עבודה נאותות, המושתתות על עקרונות הארגונומיה, ובכלל זה גם בחירה נכונה של כיסאות למשרד, יש בהן כדי להפחית משמעותית את גורמי הסיכון.
רבות מהחברות לריהוט משרדי השכילו בשנים האחרונות להבין שכיסאות משרדיים איכותיים אינם בגדר מותרות! הם מקלים על העובדים, מגבירים את הפרודוקטיביות והתפוקה שלהם ומפחיתים היעדרויות מהעבודה בגין מחלה, כך שמדובר למעשה בהשקעה כדאית ורווחית לאורך זמן.
אז איך בוחרים כיסאות למשרד? המומחים מבית חברת סופר דסק מציינים שאפשר למצוא כיום כמה סוגים שונים של כיסאות למשרד, ומומלץ להעדיף כיסאות ארגונומיים על פני הכיסאות הסטנדרטיים, מאחר וניתן להתאימם אישית לכול עובד, לממדי גופו ולצרכיו הפרטניים.
באופן כללי כשבוחרים כיסאות משרדיים, חשוב לשים לב לכמה פרטים כגון מנגנון לכוונון גובה הכיסא, תמיכה מתכווננת לחוליות המותניות, משענות מתכווננות לגב והידיים, כמו גם בדיקת החומר שממנו עשוי המושב, איכות הבד וכן הלאה.
במהלך בחירת כיסאות למשרד כדאי לוודא שהם כוללים דוושה פנאומטית לכיוון גובה המושב בהתאמה אישית, מה שמאפשר לכול עובד לשבת באופן שבו מונחות כפות הרגליים על הרצפה, הירכיים והמרפקים בזווית של 100 - 90 מעלות. כמו כן, מושב הכיסאות נדרש להיות עמוק ורחב במידה המאפשרת לכול משתמש להישען בנוחות, עם אופציה לכוונון הכיסא קדימה ואחורה.
משענת הגב נדרש להיות ברוחב שנע בין 50 - 30 ס"מ, ובמידה והמשענת נפרדת ממושב הכיסא, שאז יש לוודא שקיים מנגנון להתאמה בין הגובה והזווית. בכיסאות שבהם המשענת והמושב מגיעים כמקשה אחת, צריך להיות גם מנגנון נעילה כדי למנוע מצב שבו שוקעת המשענת לאחור לאחר קיבוע הזווית.